Baurevision

In dieser Phase wird das Projektkonzept entwickelt, das die Zielsetzungen, Rahmenbedingungen, Ressourcen und Zeitpläne festlegt. Die Konzepterstellung beinhaltet die Planung und Vorbereitung eines Bauprojekts. Hierbei ist es erforderlich, dass die Genehmigungen und Planungen mit den geltenden Bauvorschriften und -ordnungen übereinstimmen.

Die Projektorganisation umfasst die Struktur, die Verantwortlichkeiten und die Kommunikationswege innerhalb des Projektteams. Eine klare Projektorganisation ist entscheidend für den Erfolg des Projekts. Daher sind einerseits die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten innerhalb des Projektteams festzulegen. Andererseits ist sicherzustellen, dass alle an dem Bau beteiligten Parteien über die gesetzlichen Anforderungen und die Projektinhalte informiert sind.

Prüfungsumfang: Die Konzeption und Organisation werden auf ihre Effizienz und Effektivität hin geprüft, um sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten ihre Aufgaben verstehen und die Projektziele erreicht werden.

Die zweite Phase umfasst den Prozess der Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Ausschreibung und Vergabe sind zentrale und komplexe Prozesse im öffentlichen Vergaberecht. Vor dem Vergabeprozess ist die Prüfung der Ausschreibungsunterlagen ein essenzieller Bestandteil, um einen reibungslosen Ablauf der Vergabe zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Interessen der Auftraggeber sowie die Chancen der Bieter gewahrt bleiben. Eine gewissenhafte Vorbereitung trägt dazu bei, spätere rechtliche und operative Probleme zu minimieren. Insbesondere die Vergabevorschriften im Vergabeprozess müssen die Kriterien Transparenz, Nichtdiskriminierung und Gleichbehandlung aller Anbieter gewährleisten. Die Vergabe berücksichtigt neben der Qualität und dem Preis der angebotenen Leistungen auch die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards, die in den Vergabeverfahren festgelegt und in der Bekanntmachung veröffentlicht werden müssen. In Abhängigkeit vom Schwellenwert der zu vergebenen Leistungen sind unterschiedliche Vergabevorschriften zu berücksichtigen. 

Prüfungsumfang: Die Ausschreibungsunterlagen werden auf inhaltliche Vollständigkeit, Konformität, bautechnische Realisierbarkeit (inkl. Preisgestaltung, Fristen) und potenziellen Risiken überprüft. Bei der Vergabeprüfung wird die Einhaltung der Vergaberechtsvorschriften, die Transparenz des Verfahrens sowie die Auswahlkriterien analysiert, um sicherzustellen, dass die Vergabe recht- und ordnungsmäßig erfolgt.

Der Bauprozess stellt die umfangreichste Phase dar, in der das Projekt gemäß der Ausführungsplanungen und den baurechtlichen Spezifikationen realisiert wird. Hierzu gehören die Überwachung der Bauleistungen, die Koordination der Gewerke und die Qualitätssicherung. Bauleistungen sind gemäß VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) auszuführen. Bauliche Änderungen und hieraus resultierende Nachträge sind nach den vertraglichen Vereinbarungen und der VOB zu prüfen, zu dokumentieren und unter Berücksichtigung der Kosten, Fristen im Bauablauf sowie der Qualitätsziele durchzuführen.  

Prüfungsumfang: Die baubegleitende Revisionsprüfung in der Phase der Bauausführung ist ein wichtiger Prozess, der alle relevanten Unterlagen, wie Baupläne, Verträge, Nachträge und Abrechnungen, regelmäßig überprüft und die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen, gesetzlichen Vorschriften sowie der technischen Standards während der Bauphase überwacht. Zudem wird die Mittelverwendung geprüft, um sicherzustellen, dass finanzielle Mittel gemäß den geplanten Budgets eingesetzt werden. Die integrierte Prozessabwicklung trägt entscheidend dazu bei, Projekte effizient und erfolgreich durchzuführen. Sie minimiert das Risiko von Mängeln, erhöht die Transparenz im Projektverlauf und unterstützt die rechtzeitige Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, falls erforderlich. 

Die Übergabe des Bauwerks an den Bauherrn/Auftraggeber stellt den Abschluss des Bauvorhabens dar. Die Abnahme umfasst die Prüfung des Bauwerks auf Baumängel (Mängelmanagement) sowie die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen. Die Abnahme hat Einfluss auf die Wirksamkeit der Gewährleistungsansprüche. Insbesondere die Dokumentation ist wesentlich, da mit Abnahme die Beweislastumkehr* eintritt. Das Gewährleistungsmanagement umfasst den strategischen Ansatz des Qualitätserhalts und der Einhaltung von gesetzlichen Fristen.

Prüfungsumfang: Festgestellte Mängel werden identifiziert, dokumentiert und nachverfolgt, um sicherzustellen, dass die Mängel behoben werden (Mängelmanagement). Im Gewährleistungsmanagement wird der Anspruch auf Mängelfreiheit bis zum Ende der vertraglichen Gewährleistungsfrist (Frist ist abhängig von der Rechtslage des Bauvertrages) überprüft.

* Bis zum Zeitpunkt der Abnahme trägt der Auftragnehmer die Darlegungs- und Beweislast für die Mangelfreiheit seiner Leistung. Nach der Abnahme geht die Beweislast auf den Bauherrn/Auftraggeber über.