Agil denken
„agil [aˈɡiːl]), Adj. – von großer Beweglichkeit zeugend; regsam und wendig“.
Doch bevor Sie nun neue Turnschuhe kaufen und den Schreibtischstuhl gegen das Laufband austauschen: Agilität hat nur zum Teil mit Beweglichkeit und Geschwindigkeit zu tun. Schnell arbeiten möchte jeder, zu Agilität gehört jedoch mehr. Dieses Kapitel verschafft Ihnen einen ersten Einblick ins Thema „Agiles Projektmanagement“.
Grundsteine der Agilität
Das Unternehmen von heute ist flexibel, wandlungsfähig und vor allem eines: agil. Auch bei BDO gehören agile Strukturen zur alltäglichen Arbeit. Doch was bedeutet es, agil – laut Definition also regsam und wendig – zu sein? Ganz neu ist die Idee dahinter nicht.
Hier rechts sehen Sie Zitate von berühmten Persönlichkeiten, welchen schon zu ihren Lebzeiten die Bedeutung von Agilität bewusst war.
Die „neue“ Arbeitswelt?
Was vor einigen Jahren noch unmöglich erschien, ist heute Realität. Doch wie sieht die Zukunft der Arbeitswelt aus? Diese Audios bringen Licht ins Dunkel.
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Der Roboter als Arbeitskollege
Kompetenzen für die neue Arbeitswelt
New Work und andere Innovationen
Vier Buchstaben – ein Ziel
Zurück zu Agilität: Warum arbeiten Unternehmen überhaupt agil? Die Rahmenbedingungen der Arbeitswelt werden immer komplexer. Experten beschreiben sie häufig mit dem sogenannten VUCA-Modell. Das Akronym setzt sich aus den vier Merkmalen der modernen Arbeitswelt zusammen: Volatility, Uncertainty, Complexity und Ambiguity. Agilität ist eine Möglichkeit für Unternehmen, auf VUCA zu reagieren.
Klicken Sie auf die Buchstaben auf der nächsten Seite, um mehr zu erfahren.
V
Volatility (veränderlich, flüchtig)
Manche Unternehmen sind seit vielen Jahren stabil und erzielen konstante Erfolge. In solchen Phasen vergessen viele schnell: Das kann sich jederzeit ändern. Binnen kürzester Zeit können Stammkunden wegbrechen oder Konkurrenten den Markt für sich gewinnen. Die Wirtschaftsprüfung muss per Gesetz ihre Kunden sogar regelmäßig wechseln – das nennt man auch „Rotationspflicht“. Die Auswirkungen lassen sich im Vorfeld selten voraussagen.
U
Uncertainty (ungewiss, unberechenbar)
Mit Überraschungen muss in der VUCA-Welt ständig gerechnet werden. Unberechenbar ist, ob eine neue Situation zum Unternehmensvorteil oder -nachteil sein wird. Noch in den 1990er-Jahren hielt man z. B. das Internet für private Nutzerinnen und Nutzer als ungeeignet. Heute gehört es selbstverständlich zum Alltag – Und sichert die Existenz unzähliger Arbeitnehmerinnen und -nehmer.
C
Complexity (komplex, multiperspektivisch)
Wirtschaftliche Vorgänge sind so komplex, dass die Ursache für kurzfristige Veränderungen nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich ist. Stellen Sie sich einmal vor, eine Strategie hat sich in Ihrem Unternehmen etabliert. Sie erzielen Erfolge und plötzlich steigt der Börsenwert eines Konkurrenzunternehmens enorm an. Was macht das Unternehmen besser als das eigene? Jetzt hilft nur Eines: Die eigene Strategie kurzfristig zu verändern.
A
Ambiguity (mehrdeutig, verwirrend)
Worst Case für ein Unternehmen: Die Verkaufszahlen brechen dramatisch ein! Doch woran liegt das, wenn intern eigentlich alles wie immer läuft? In komplexen Strukturen lässt sich nicht immer identifizieren, welche Ursache einer solchen Veränderung zugrunde liegt. Der Grund: Die Fülle an möglichen Erklärungen ist groß, die Ursache ist vermutlich nicht ein-, sondern mehrdeutig.
Ihre Meinung ist gefragt!
Welche Eigenschaften und Fähigkeiten haben Menschen, die in der VUCA-Welt bestehen? Was gehört dazu, ein agiles Mind-Set zu leben?
Ordnen Sie die folgenden Eigenschaften entsprechend Ihres persönlichen Empfindens nach Relevanz, indem Sie diese an die passende Stelle ziehen. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um Ihre Antwort zu bestätigen.
- Einsatz und Commitment
- Kommunikation und Feedback
- Offenheit und Respekt
- Trade-Off-Kultur
- Fehlerkultur
Danke für Ihre Einschätzung. Diese Fähigkeiten, auch Agile Werte gennant, sind das Herz agiler Unternehmen und bilden die Basis für ihren Erfolg. Was genau jede einzelne bedeutet, erfahren Sie auf der nächsten Seite.
Einsatz und Commitment
Nur mitzumachen reicht nicht! Agilität heißt, sich mit dem Team, der Aufgabe und dem Produkt zu identifizieren. Ein ideales Team besteht aus engagierten Persönlichkeiten, die ihre individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen einbringen wollen.
Kommunikation und Feedback
Agilität heißt: Sprechen, sprechen, sprechen! Sie bemerken, dass eine Strategie nicht zielführend ist? Sprechen Sie im Team darüber! Sie mögen die Arbeitsatmosphäre und profitieren von Ihrem Team? Sprechen Sie auch darüber!
Offenheit und Respekt
Agilität heißt, Konflikte zu überwinden – Seien es unterschiedliche Meinungen im Team oder Missverständnisse mit den Kunden. Die wichtigste Prämissen sind Offenheit und gegenseitiger Respekt – Auch wenn es schwierig wird!
Trade-Off-Kultur
Agilität heißt umdenken: Reichen die Mittel nicht aus, um das angestrebte Ziel zu erreichen? Agile Teams reagieren spontan! Wie kann die Vorgehensweise angepasst werden? Welche Möglichkeiten hat das Team, Mittel umzuorganisieren?
Fehlerkultur
„If you fail, fail early!“ – Fehler sind kein Übel, sondern ein wichtiger Teil der Unternehmenskultur. In agilen Projekten gibt es nicht immer die eine „richtige“ Lösung. Fehler zeigen dem Projektteam sofort, was optimiert werden kann – und auch, was bereits gut läuft.
Das Agile Manifest
Hören Sie das Wort „Manifest“, denken Sie womöglich zuerst an politische Streitschriften – z. B. das kommunistische Manifest von Karl Marx und Friedrich Engels. Ein Manifest hält Ziele und Absichten einer Gruppe von Menschen fest. Es gibt den Leserinnen und Lesern Anhaltspunkte, an denen sie ihr Denken ausrichten können. Auch für Agilität existiert ein Manifest – das „Agile Manifest“.
Zur Präsentation
Agile your mind!
Agiles und traditionelles Arbeiten in Projekten können schon darin unterschieden werden, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter miteinander reden. Machen Sie den Test.
Wählen Sie für jede Frage die richtige Antwort aus. Navigieren können Sie mit den Pfeilen nach links und rechts.
VUCA – einmal anders?
Die VUCA-Welt hat nur wenige positive Seiten – Sie ist ungewiss, nicht vorhersehbar und mehrdeutig. Stellen Sie sich vor, das Akronym stünde für etwas ganz anderes. Womöglich wäre die VUCA-Welt dann nicht mehr ungewiss und angsteinflößend, sondern macht Lust auf neue Herausforderungen. Doch welche Begriffe stecken hinter dem „neuen“ VUCA? Finden Sie es heraus.
Klicken Sie auf die Buchstaben auf der nächsten Seite, um mehr zu erfahren.
V
Die Veränderlichkeit (Volatility) von Projekten und der Arbeit eröffnet Chancen, eigene Visionen zu entwickeln. Immer wieder muss entschieden werden: Passt mein Vorgehen noch zu meiner Idee? Oder nutze ich die Veränderung und entwickle ein neues Produkt?
U
Die Ungewissheit (Uncertainty) stärkt strategische Kompetenzen von Führungskräften und von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie sind geübt darin, komplexe Zusammenhänge zu verstehen. Das macht Unternehmen langfristig flexibler.
C
Die Vielschichtigkeit (Complexity) wirtschaftlicher Zusammenhänge erfordert vor allem eines: Transparenz. Alle Beteiligten, d. h. Unternehmen sowie Kundinnen und Kunden, benötigen ein gemeinsames Verständnis während der Projekte.
A
Die Vieldeutigkeit (Ambiguity) von Projekten macht flexibles und kurzfristiges Handeln essentiell. Sie fördert eine neue Fehler- und Lernkultur in Unternehmen. Fehler sind essentieller und natürlicher Bestandteil der Arbeit, ohne die keine Weiterentwicklung möglich ist.
Mehr als ein Wort
Agilität ist nicht nur ein Wort – Agilität ist ein Mindset. Eine Denkweise, die Unternehmen dazu verhelfen kann, neue und hochkomplexe Situationen zu bewältigen. Insbesondere die Wirtschaftsprüfung sieht sich häufig mit solchen Situationen konfrontiert – z. B. die Jahresabschlüsse großer Unternehmen, die international tätig sind. Das agile Mindset ist das Fundament für die Weiterentwicklung des Unternehmens und sollte fest in den Köpfen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verankert sein. Nur dann ist es möglich, agil zu denken und zu handeln.