Weil verlässliche Prüfung und unabhängige Bestätigung entscheidend sind.

Organisationen und Unternehmen, die Mittel aus EU-Förderprogrammen erhalten, stehen zum Ende des Förderzeitraums vor der Anforderung, ein sog. Certificate on the Financial Statements (CFS) vorzulegen. Dieses Zertifikat dient der EU-Kommission als unabhängige Bestätigung, dass die im Projektbericht deklarierten Kosten den vertraglichen Vorgaben entsprechen und ordnungsgemäß erfasst wurden.

BDO bietet die Durchführung und Ausstellung eines entsprechenden CFS als eigenständige Prüfungsleistung an – zusätzlich zu bestehenden Kunden- oder Prüfungsbeziehungen, sofern die Unabhängigkeitsanforderungen des CFS gewahrt werden, oder völlig separat als Projektauftrag für Organisationen und Unternehmen, die ausschließlich für die CFS-Erstellung eine qualifizierte, unabhängige Prüferin oder einen qualifizierten, unabhängigen Prüfer benötigen.

Rechtssicher und regelkonform nach internationalen Standards

Die Durchführung des CFS erfolgt dabei auf Grundlage der im jeweiligen Terms of Reference festgelegten Agreed Upon Procedures gemäß ISRS 4400 (Revised) sowie unter Berücksichtigung der einschlägigen EU-Vorgaben des jeweiligen Förderprogramms (z. B. Horizon Europe, Digital Europe, Erasmus+, CEF, LIFE u. a.).

Im Rahmen dieser vereinbarten Untersuchungshandlungen nehmen unsere Prüferinnen und Prüfer systematische Stichprobenprüfungen und Nachweiskontrollen vor. Ziel ist es, der Förderbehörde eine transparente, nachvollziehbare und prüfungssichere Grundlage zur Beurteilung der Kostenkonformität bereitzustellen.

Unser Prüfungsansatz im Überblick

Im Zentrum unserer Tätigkeit stehen strukturierte, dokumentierte Prüfungshandlungen, die sich insbesondere auf folgende Aspekte erstrecken:

• Förderfähigkeit der Kosten
   Prüfung, ob deklarierte Kosten den vertraglichen und programmbezogenen Förderkriterien entsprechen.
• Identifizierbarkeit und Verifizierbarkeit
  Abgleich der Kosten mit Buchungsbelegen, Verträgen, Rechnungen, Zahlungsnachweisen und weiteren relevanten Dokumentationen.
• Zeitaufzeichnungen und Personalkosten
   Überprüfung der Konsistenz und Plausibilität von Timesheets, Arbeitszeitnachweisen und Personalkalkulationen.
• Sachkosten, Unteraufträge und sonstige direkte Kosten
   Einsichtnahme in vertragliche Vereinbarungen und Zahlungsbelege, Prüfung der korrekten Zuordnung zum Projekt.
• Einnahmen und Ko-Finanzierungen (sofern relevant)
   Analyse der sachgerechten Erfassung und Anrechnung.
• Vermeidung von Doppelbelastungen
   Sicherstellung, dass Kosten nicht mehrfach gegenüber unterschiedlichen Förderquellen geltend gemacht wurden.
• Rechenprüfungen und Neubewertungen
   Durchführung von Kalkulationsprüfungen und rechnerischen Plausibilitätskontrollen.

Alle Prüfungsschritte erfolgen klar nach den Vorgaben des CFS und werden revisionssicher dokumentiert.

Strukturierter und standardisierter CFS-Bericht

Nach Abschluss der Prüfung erstellen unsere Prüferinnen und Prüfer den CFS-Bericht gemäß den jeweiligen EU-Vorgaben. Dieser enthält:

• Standardisierte Ergebnisfeststellungen mit YES / NO / N.A.
• Detaillierte Dokumentation etwaiger Abweichungen oder Feststellungen
• Bestätigung der angewandten Agreed Upon Procedures
• Erklärung zur Unabhängigkeit der Prüferin oder des Prüfers
• Hinweis, ob die CFS-Kosten dem Projekt in Rechnung gestellt wurden

Damit erhält die Förderbehörde eine objektive und klar strukturierte Entscheidungsgrundlage zur Bewertung der gemeldeten Kosten.

Unabhängig vom bisherigen Kundenstatus und zeitlich flexibel

Die Durchführung und Ausstellung des CFS ist nicht an einen bestehenden Prüfungs- oder Beratungsauftrag gebunden. Gleichzeitig stellen wir durch ein speziell auf CFS-Aufträge ausgerichtetes Prüfungsteam sicher, dass die Bearbeitung termingerecht und mit hoher zeitlicher Flexibilität erfolgt. Dank etablierter Prozesse und fokussierter Expertise können auch kurzfristige Anforderungen zuverlässig innerhalb der projektseitigen Fristen umgesetzt werden.

Das bedeutet konkret für Organisationen und Unternehmen

• Keine Verpflichtung zu weitergehenden Mandaten
• Keine Voraussetzung eines Jahresabschlussprüfungsmandats
• Keine laufende Steuer- oder Unternehmensberatung durch BDO erforderlich
• Flexible Umsetzung innerhalb der vorgegebenen Projektfristen

Unsere Prüferinnen und Prüfer agieren als unabhängige Prüfungsinstanz ausschließlich im Rahmen des CFS-Auftrags. Diese klare Trennung schafft Transparenz, minimiert potenzielle Interessenkonflikte und gewährleistet die Einhaltung der regulatorischen Unabhängigkeitsanforderungen.

Insbesondere für:

• Start-ups und Scale-ups
• Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Mittelständische Unternehmen
• Projektgesellschaften
• Internationale Konsortialpartner

bietet dies maximale Flexibilität bei der Auswahl einer qualifizierten Prüferin oder eines qualifizierten Prüfers.