Digital Integrated Services

Weil Steuer- und Finanzprozesse nur dann effizient funktionieren, wenn Daten, Systeme und Verantwortlichkeiten sauber zusammenspielen.

BDO hilft Unternehmen dabei, ihre Finanz- und Steuerfunktionen effizienter, transparenter und digital aufzustellen: pragmatisch, systemnah und mit messbarem Mehrwert. Viele Unternehmen kämpfen heute mit Medienbrüchen, Excel-Lösungen und manuellen Abstimmungen zwischen Tax und Finance. Genau hier setzt Digital Integrated Services (DIS) an. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz greifen Steuer- und Finanzprozesse nahtlos ineinander: ohne Medienbrüche, Excel-Schattenlösungen oder doppelter Datenerfassung. Dabei gewährleisten wir Compliance und Sicherheit mit durchgängig revisionssicheren Prozessen und geprüfter, konsistenter Datenqualität. Tax und Finance arbeiten mit denselben Daten. Doppelte Abstimmungen und Medienbrüche entfallen.

Was ist Digital Integrated Services?

Digital Integrated Services verbindet Steuer-, Finance- und Technologieprozesse zu einer durchgängigen digitalen Prozesslandschaft. Ziel ist es, Daten konsistent zu nutzen, Abstimmungsaufwand zu reduzieren und steuerliche Compliance effizient in bestehende Finanzprozesse zu integrieren. Statt isolierter Systeme und manueller Abstimmungen entstehen durchgängige, automatisierte Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und konsistenten Daten. DIS ist also keine einzelne Softwarelösung, sondern ein Zusammenspiel aus Prozessen, Daten und Technologie.

So lassen sich Steuer- und Finanzprozesse effizient verbinden

Prozessberatung und Technologie aus einer Hand

Viele Integrationsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass steuerliche Anforderungen erst im Nachhinein berücksichtigt werden. Bei BDO sind Steuerexpertise und Systemintegration von Anfang an verzahnt. So entstehen keine technisch sauberen Lösungen, die steuerrechtlich nicht funktionieren – sondern Prozesse, die beides erfüllen.

Nahtlose Integration in bestehende Prozesse – keine Systemwechsel notwendig

Unsere Lösungen integrieren sich in bestehende ERP- und Finanzsysteme und bauen auf vorhandenen Systemlandschaften auf. Bestehende Systeme werden also nicht ersetzt, sie werden intelligent auf Basis eines gemeinsamen Datenmodells, klarer Prozesse und modularer Lösungen genutzt. So bleiben bestehende Systeme erhalten, werden aber deutlich effizienter genutzt. 

Dabei geht es nicht nur um Technologie: Wir verbinden Prozessdesign, Datenstruktur und Systemintegration zu einer nachhaltigen Lösung für Steuer- und Finanzprozesse. Wir setzen genau dort an, wo Ineffizienzen entstehen. Wir beginnen mit einer strukturierten Analyse der bestehenden Abläufe, in der wir „Quick Wins“ und Automatisierungspotenziale identifizieren und in eine klare Roadmap überführen. Solche „Quick Wins“ können z. B. sein: die Reduzierung manueller Abstimmungen zwischen Tax und Finance, die Automatisierung wiederkehrender Auswertungen, der digitale Rechnungseingang oder das transparente Steuern von Fristen. So erhalten Kundinnen und Kunden eine transparente Grundlage für eine zielgerichtete und kontrollierbare Weiterentwicklung ihrer Prozesse.

Im nächsten Schritt verbinden wir vorhandene ERP-, BI- und Tax-Systeme und schaffen so durchgängige, stabile Datenflüsse. Auf dieser Basis implementieren wir Automatisierungslösungen, intelligente Dashboards und Tools zur Steuer- und Finanzberichterstattung. Das Ergebnis: weniger manuelle Tätigkeiten, bessere Datenqualität und mehr Transparenz für operative und strategische Entscheidungen.

Die Integration und Weiterentwicklung von Finanz- und Steuerprozessen erfolgen bei BDO in klar definierten Schritten:

Zunächst werden im Prozess-Scan Quick Wins und Potenziale identifiziert. Anschließend verbinden wir im Schritt Integration bestehende Systeme und Datenflüsse, um Brüche zwischen Finance, Tax und ERP zu schließen. Im dritten Schritt folgt die Automatisierung manueller Tätigkeiten – Effizienz, Qualität und Transparenz steigen deutlich. Abschließend befähigen wir im Schritt Enablement & Skalierung die Teams, die Lösungen eigenständig zu betreiben, zu erweitern und kontinuierlich zu verbessern.

Was sich für Ihr Unternehmen mit DIS konkret verbessert:

• transparente Steuer- und Finanzprozesse
• weniger manuelle Abstimmungen zwischen Tax und Finance
• konsistente Datenbasis für Reporting und Compliance
• klar definierte Verantwortlichkeiten und Fristen
• Entlastung der Fachbereiche durch automatisierte Prozesse

Fokus auf Enablement statt der Schaffung von Abhängigkeiten

Besonderen Wert legen wir darauf, unsere Kundinnen und Kunden zu befähigen, die entwickelten Lösungen selbständig zu nutzen und eigenständig weiterzuentwickeln. Durch gezielte Schulungen, Co-Development und eine schlanke Governance-Struktur stellen wir sicher, dass die Veränderungen nicht im Projekt enden, sondern nachhaltig in den Arbeitsalltag übergehen. So entsteht eine zukunftsfähige Finance- und Steuerorganisation, die effizient arbeitet und flexibel auf neue Anforderungen reagieren kann.

Mittelstandsorientiert: Schlanke Projekte, pragmatische Umsetzung, klarer Nutzen

Mit Digital Integrated Services begleitet BDO Unternehmen bei der Weiterentwicklung finanz- und steuerrelevanter Prozesse – von der ersten Prozessanalyse über die Integration von Daten und Systemen bis zur Automatisierung und Befähigung der Teams. Dadurch entsteht eine messbar effizientere, transparentere und digital vernetzte Steuerfunktion, die nicht nur Pflichten erfüllt, sondern aktiv Wert schafft.

Wir unterstützen bei der Implementierung digitaler Steuerlösungen: vom Mapping bestehender ERP-Daten über die Gestaltung von Schnittstellen bis zur Integration in Workflow-, BI- und Compliance-Systeme. Mit etablierten Technologien im Bereich Datenintegration und Reporting wie Alteryx, Power BI und Fabric gelingt der Einstieg schnell und ohne Systembruch.

Die Weiterentwicklung endet nicht mit der Implementierung. Durch klar definierte KPIs, Monitoring-Dashboards und regelmäßige Reviews werden Effizienz, Qualität und Compliance laufend überprüft und verbessert. So entstehen ein nachhaltiges Managementinstrument für die Steuerfunktion und Lösungen, die schnell wirken und im Alltag tatsächlich genutzt werden.

Unser Leistungsspektrum Digital Integrated Services im Überblick:

• Strategy & Process Discovery (Finance & Steuer): Quick-Win-Analyse, Potenziale, Roadmap
• Data & System Integration: ETL, Schnittstellen zu ERP-/BI-/Tax-Systemen
• Automation & Analytics: Workflows, Dashboards, Steuer-Reporting
• AI & Future Readiness: Dokumentenprüfung, Forecasting, KI-gestützte Steuerungsprozesse
• Enablement & Change Management: Schulung, Governance, Co-Development

BDO bietet Technologiekompetenz und Fachwissen: steuerliche, finanzielle und technische Expertise aus einer Hand.